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我们从系统中筛选出12月1日到12月10日,排名前五的ISP退信原因及改进方法分享给大家:

  • 第一名:内容被判定为垃圾邮件

【退信内容】:

smtp;553 Blocked Using Spam Pattern, Your Message May Contain The Spam Contents

smtp;554 rejected due to spam content

smtp;543 suspected spams or Account(IP) invalid

smtp;554 5.7.1 Spam message rejected

【退信原因与优化建议】:

主要是内容被判定为垃圾邮件,需要:

(1)减少内容中垃圾邮件关键字;

(2)调整内容图文比,不要只有一张图片;

(3)增加邮件内容个性化,不要千篇一律;

  • 第二名:投诉过多导致邮件被拒收

【退信内容】:

smtp;550 Mail content denied

【退信原因与优化建议】:

当出现这一退信后,可以暂停该向ISP的发送,修改内容后隔一段时间再次尝试发送。

  • 第三名:收件人设置个人黑名单拒收

【退信内容】:

smtp;550 Mail is rejected by recipients

5.2.0 反垃圾设置拒收

550 5.9.3 mail is reject according to user’s settings (in reply to end of DATA command)

【退信原因与优化建议】:

因为是收件人主动设置的拒收黑名单,针对这一原因确实没有直接改进的方法,只有从源头上改进收件人许可性、提高内容与收件人的相关性才能维持收件人对邮件内容的兴趣。

  • 第四名:ISP政策拒收

【退信内容】:

smtp;554 Mail from XXX@XX.XXXXXX.com.cn rejected for policy reasons.

smtp;550 5.7.1 TRANSPORT.RULES.RejectMessage; the message was rejected by organization policy

smtp; Message bounced due to organizational settings.

【退信原因与优化建议】:

针对这一退信没有太好的解决方案,因为我们并不知道ISP的policy到底是什么,只能稍后再次尝试,如果多次尝试仍然无法送达只能放弃尝试。

  • 第五名:超出ISP发送配额

【退信内容】:

smtp;554 DT:QUOTA Not enough Quotas

【退信原因与优化建议】:

发生这个退信主要是因为发送资源没有做网易诚信联盟备案,只要申请了备案,按照备案规定的发送量发送即可解决。

有的ISP会反馈很详细的退信原因,比如无效地址、内容被判为垃圾邮件、内容URL有问题、无效地址过高拒收、无SPF设置而拒收或者IP在黑名单中等,但是有些ISP的退信信息是非常模糊的,比如只有一句relay denied,mail rejected,rejected by system等。

我们只能根据退信逐渐调整发送行为、方式与方法,提高内容与联系人的相关性才能优化送达。

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